Ochrana osobních údajů
Ke zpracování dochází v rámci této činnosti: Zpracování účetnictví a mezd jako správce a jako zpracovatel.
Účel zpracování:
Vedení účetnictví a mzdové, příp. personální agendy u PROSIRO s.r.o. jako správce a na základě uzavřených smluv s obchodními partnery jako zpracovatel.
Popis účelu zpracování:
V obou případech (správce i zpracovatel) se získané osobní údaje používají pro vedení účetnictví, zpracování mzdové a personální agendy. Společnost PROSIRO s.r.o. má se všemi svými odběrateli uzavřenou kromě základní smlouvy na služby v rámci dodavatelsko - odběratelských vztahů Smlouvu o zpracování osobních údajů. Pokud by osobní údaje nebyly poskytnuty, nebylo by možné řádně zpracovávat výše uvedené služby a agendy a mohlo by to vést ze strany správce/správců a zpracovatele k nemožnosti plnění již uzavřených smluv.
Oprávnění ke zpracování:
- Právní základ zpracování - právní povinnost při vedení účetnictví, mzdové a personální agendy - v drtivé většině získaných osobních údajů se jedná o právě o plnění právních povinnosti (např. Zákoník práce, Zákon o daních z příjmů, Zákon o účetnictví, Zákon o pojistném sociálním zabezpečení, Zákon o veřejném zdravotním pojištění, a další zákony a právní předpisy).
- Právní základ zpracování - smlouva - plnění obsahu uzavřených smluv, zejména služeb, v rámci dodavatelsko - odběretelských vztahů.
- Právní základ zpracování - oprávněný zájem - plnění obsahu uzavřených smluv, zejména služeb, v rámci dodavatelsko - odběretelských vztahů.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů:
Podle výše uvedených důvodů oprávnění ke zpracování jsou zpracovávány následující osobní údaje:
- V účetnictví - základní identifikační údaje subjektu (název společnosti, jméno a příjmení OSVČ, sídlo, trvalé bydliště, příp. doručovací adresa), kontaktní údaje (e-mail, telefon), identifikační číslo, příp. daňové identifikační číslo, číslo bankovního účtu a podpis, historie obchodování
- Ve mzdové a personální agendě - základní identifikační údaje zaměstnance (příjmení, jméno, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo), trvalé bydliště (příp. doručovací adresa), kontaktní údaje (e-mail, telefon), pohlaví a osobní stav, zdravotní znevýhodnění, číslo OP, číslo bankovního účtu, vzdělání, příjem, zdravotní pojišťovna, počet dětí, mateřská dovolená, nemocenská, plán práce/výkaz, podpis, osobní údaje člena rodiny
Doba zpracování a archivace:
Vzhledem k tomu, že v drtivé většině jsou získané osobní údaje na základě právní povinnosti, řídí se doba archivace zákonnými lhůtami.
Příjemci osobních údajů, předávání osobních údajů do třetích zemí:
Společnost PROSIRO s.r.o. zpracovává osobní údaje jako správce nebo zpracovatel v drtivé většině na základě právní povinnosti. Získané osobní údaje nejsou předávány dalším příjemcům, kromě zákonných povinností (např. Policie ČR, finanční správa, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, exekutoři, a další jednolitvými zákony specifikovaní příjemci), ani se nepředpokládá předávání osobních údajů do třetích zemí.
Ostatní informace:
Společnost PROSIRO s.r.o. má zpracovanou interní dokumentaci pro nakládání s osobními údaji získanými v rámci své činnosti jako správce i na základě uzavřených smluv s obchodními partnery jako zpracovatel. Jsou průběžně sledována a vyhodnocována rizika při zpracování osobních údajů.